猎头如何提高工作效率!

发布时间:2018-10-16
【摘要】工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量。



工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量。

 

然而在职场中经常会看到很(hěn)多(duō)人整天忙忙碌碌,桌子上总有(yǒu)一大堆文(wén)件要处理(lǐ),邮箱里也全是未读邮件。而又(yòu)有(yǒu)一些人看起来轻轻松松、从容不迫,但是每天又(yòu)做成了很(hěn)多(duō)事情。这里的差异在哪呢(ne)?差异就在于工作效率。那么如何提高工作效率,走在时间的前头呢(ne)?今天,我来為(wèi)大家讲解一下如何提高工作效率?有(yǒu)哪些技巧呢(ne)?

 

1、理(lǐ)解后再行动

如果你在未获得对一个问题的充分(fēn)资讯之前就匆忙行动,这往往需要推倒重来。你必须培养自己的自制力。


2、先做最难的事

刚开始工作时,你的精力比较旺盛,上午先处理(lǐ)最困难和麻烦的工作,这样效率较高,大事先做完会令你的情绪高涨,一天中其他(tā)时间的效率也会更高。


3、及时结束谈话

為(wèi)了高效,你有(yǒu)必要及时结束一场业務(wù)会谈,你可(kě)以这样说,“今天谈得很(hěn)愉快。”然后就马上站起来。如果你试一试,就会发现这种方法效果确实不错。


4、不要一个人包打天下

提高效率的最大潜力,莫过于其他(tā)人的协助。你把工作委托给其他(tā)人,授权他(tā)们去做好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他(tā)们完成任務(wù)所需要的条件。


5、定下工作期限

帕金森有(yǒu)一条定律:“工作会展延到填满所有(yǒu)的时间。”因此,派给自己或别人的任務(wù),必须要有(yǒu)期限,没有(yǒu)期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為(wèi)每一项工作定下一个特定的完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有(yǒu)效率。

6、将最后期限提前

如果你要与别人一起合作才能(néng)完成某一个项目,一定要将他(tā)们的最后期限提前几天,这样一旦中间出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。这样做你还能(néng)有(yǒu)时间检查一下别人的工作,在最后呈交给老板之前可(kě)以纠正偏差和遗漏。

7、巧妙地处理(lǐ)電(diàn)话

為(wèi)了避免双方打電(diàn)话留下模糊不清的信息而浪费时间,建议你在离开办公室外出之前给同事留个口讯或更新(xīn)录音電(diàn)话中的信息,比如,“我今天上午不在办公室,但会在下午给您回電(diàn)”。其次,请打電(diàn)话来的人留下清楚明白的信息,比如,“请留下你的姓名、電(diàn)话号码、有(yǒu)什么事、何时给你回電(diàn)合适”。

如果你勤勤恳恳,却不懂得创新(xīn),想办法,那么你永遠(yuǎn)都只能(néng)处于效率低下的状态,被老板忽视。如果能(néng)够在工作中巧妙避免那些小(xiǎo)障碍,灵活地处理(lǐ)问题,那么你的办事效率会提高很(hěn)多(duō)。

8. 经常充電(diàn)

多(duō)學(xué)习知识,尤其是专业知识,只有(yǒu)不断更新(xīn)知识,不断學(xué)习,才能(néng)更有(yǒu)效的应对日新(xīn)月异的职场问题,处理(lǐ)高难度的工作难题,才能(néng)比别人更优秀,才能(néng)提高工作的应对能(néng)力,比别人更有(yǒu)效率。


9.加强时间意识

时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能(néng)消费,也不能(néng)买卖。工作时一定要有(yǒu)时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有(yǒu)人会赏识这种人。


10.劳逸结合


不能(néng)一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的體(tǐ)能(néng)是有(yǒu)限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能(néng)降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分(fēn)钟,喝(hē)杯水,听听音乐都可(kě)以让身心放松下来。工作时要為(wèi)自己保留弹性工作时间。


11. 积极的心态

生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误區(qū)。心态很(hěn)大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理(lǐ)工作,就会好很(hěn)多(duō)了。


12.工作完成后要及时总结归纳

工作完成后,不代表事情的终了。回顾工作的前前后后,你可(kě)能(néng)再次发现有(yǒu)必要进行调整的地方,可(kě)能(néng)进行调整后,下一次再做同样的事情,效率会再次提升。


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